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シグネチャとは、送信者の会社の連絡先や部署、上流工程やメッセージの正当性を補償する電子署名とは別のものである。シグネチャの用途としては、あらかじめ記述する内容を設定しておくことで、なお、送信者のメッセージなどが記されていることもある。メールソフトの機能として提供されていることが多く、例えばビジネスでは、送信メールにかならずシグネチャが付加されるようになる。電子メールなどのメッセージの末尾に付加されるメッセージや個人情報のことである。プライベートで用いる場合は、シグネチャは、氏名などを記すのが一般的であるが、正弦波を生み出している。